Vacature

Medewerker Secretariaat

20 uur per week
Centraal Bureau SGZ
Tijdelijk met uitzicht op een vast dienstverband
Sluitingsdatum:
15-05-2021

Plaatsingsdatum: 30-04-2021

Waar?

De Stichting Georganiseerde eerstelijnszorg Zoetermeer (SGZ) is de organisatie van huisartsen, apothekers, verpleegkundigen en andere eerstelijnshulpverleners die in Zoetermeer versterking van de eerstelijnszorg nastreeft en de kwaliteit en samenhang van chronische, complexe en acute eerstelijnszorg bevordert.

De medewerker secretariaat werkt vanuit het centraal bureau van de SGZ, waar je met zo’n 45 collega´s werkzaam bent in een plezierige en informele werksfeer. Je werkt in een team van 6 medewerkers op het secretariaat dat onder leiding staat van de Office Manager. De SGZ heeft een tweehoofdige directie die fungeert als Raad van Bestuur.

 

Waarom bij ons?

  • Leuke en interessante baan met veel ontwikkelingen;
  • Prettige collega's en een informele werksfeer;
  • Oog voor verbetering: in een omgeving waarin nieuwe dingen oppakken en ontwikkelen aangemoedigd wordt;
  • Mensgerichte en dienstverlenende organisatie die belangrijke bijdrage levert aan het werk van huisartsen, apothekers en andere eerstelijnszorgverleners.
     

Wat ga je doen?

Naast de gebruikelijke secretariële werkzaamheden, komen alle facetten die een rol spelen bij het managen van een kantoor aan bod.

Het zwaartepunt ligt op:

  • Het uitvoeren van algemene secretariële werkzaamheden, agendabeheer van de vergaderzalen, diverse mailboxen bijhouden, secretaresse ondersteunen in versturen van vergaderstukken;
  • Receptiewerkzaamheden, zoals behandeling binnenkomende telefoontjes en ontvangst van bezoekers en sollicitanten. Jij bent het gezicht én de stem van onze organisatie.
  • Het regelen van praktische facilitaire zaken in ons pand. Je zorgt er dus voor dat het niemand aan iets ontbreekt;
  • Ondersteuning qua scholing zoals accreditatie verwerken, aanmeldingen bevestigen.
  • Gastvrouw, koffie en thee voor vergaderingen en natuurlijk alle andere dagelijkse “even tussendoor” werkzaamheden die op je pad komen.

Wat breng jij ons?

  • Een afgeronde MBO opleiding;
  • Uitstekende kennis van alle MS-Office programma’s (Word, Excel, PowerPoint & Outlook);
  • Uitstekende beheersing van de Nederlandse taal in woord en geschrift;
  • Representatief;
  • Proactief en secuur;
  • Flexibel i.v.m. ziekte/verlof van collega’s, daarentegen zijn wij flexibel naar jou in schoolvakanties;
  • Kennis van AFAS is een pré.
     

Wat bieden wij?

  • Salariëring van de functie geschiedt volgens salarisgroep 3 van de CAO Huisartsenzorg van maximaal  € 2.652,00 bruto per maand bij een 100% aanstelling (38 uur);
  • 8% vakantietoeslag en 6% eindejaarsuitkering;
  • Goede secundaire arbeidsvoorwaarden;
  • Een dienstverband van één jaar, dat bij goed functioneren wordt omgezet in een dienstverband voor onbepaalde tijd.

Enthousiast? Reageer dan snel!

Je sollicitatie met curriculum vitae kun je tot 15 mei 2021 mailen naar werkenbij@sgzoetermeer.nl,  t.a.v. de afdeling HR. De selectiegesprekken zullen direct na de sluitingsdatum van deze vacature plaatsvinden.

Meer info?

Voor meer informatie over de vacature kun je bellen naar Cindy van den Berg, tel 079-3208685 of 06-52676377

 

Acquisitie naar aanleiding van deze advertentie wordt niet op prijs gesteld

 

 

 

                              

Acquisitie naar aanleiding van deze advertentie wordt niet op prijs gesteld